Είτε μόλις έχετε ενταχτεί στην ΚΕΔΙΦΑΠ ή ήσαστε μαζί μας για κάποιο χρονικό διάστημα, είμαστε σίγουροι ότι θα βρείτε ένα μέρος εμπνευσμένο και γεμάτο ενέργεια που προσπαθεί κάθε μέρα υπό τις αρχές της συνεχής βελτίωσης να κάνει τη διαφορά στην Κυπριακή Αγορά.
Είτε μόλις έχετε ενταχτεί στην ΚΕΔΙΦΑΠ ή ήσαστε μαζί μας για κάποιο χρονικό διάστημα, είμαστε σίγουροι ότι θα βρείτε ένα μέρος εμπνευσμένο και γεμάτο ενέργεια που προσπαθεί κάθε μέρα υπό τις αρχές της συνεχής βελτίωσης να κάνει τη διαφορά στην Κυπριακή Αγορά.
Μήνυμα του Προέδρου της ΚΕΔΙΦΑΠ ΛΤΔ προς τους εργαζόμενους
Μήνυμα του Προέδρου της ΚΕΔΙΦΑΠ ΛΤΔ προς τους εργαζόμενους
Αγαπητοί εργαζόμενοι της ΚΕΔΙΦΑΠ,
Είτε μόλις έχετε ενταχτεί στην ΚΕΔΙΦΑΠ ή ήσαστε μαζί μας για κάποιο χρονικό διάστημα, είμαστε σίγουροι ότι θα βρείτε ένα μέρος εμπνευσμένο και γεμάτο ενέργεια που προσπαθεί κάθε μέρα υπό τις αρχές της συνεχής βελτίωσης να κάνει τη διαφορά στην Κυπριακή Αγορά.
Είμαστε περήφανοι που είμαστε ίσως ο μεγαλύτερος οργανισμός διανομής φαρμάκων και παρα-φαρμάκων με παρουσία σε όλες τις επαρχίες της Κύπρου. Κάθε ένας από εμάς έχει ένα θεμελιώδη ρόλο να παίξει έτσι ώστε να μοιραστούμε και να υλοποιήσουμε τις φιλοδοξίες και τους στόχους μας, εργαζόμενοι σκληρά και με αφοσίωση σε ένα ομαδικό επαγγελματικό και πειθαρχημένο περιβάλλον, δίνοντας τον καλύτερο μας εαυτό.
Στην ΚΕΔΙΦΑΠ, έχουμε δεσμευτεί για τη δημιουργία μιας κουλτούρας υψηλής απόδοσης, όπου οι άνθρωποι με πάθος για τη δουλειά τους δεσμεύονται να κάνουν τη διαφορά, γνωρίζουν το ρόλο τους και στηρίζουν την εκπλήρωση του. Στόχος μας είναι να σας στηρίξουμε σε κάθε σας βήμα για να υλοποιήσετε τις φιλοδοξίες σας, εξασφαλίζοντας υψηλής ποιότητας μάθηση.
Με εκτίμηση,
Βαγγέλης Λυσιώτης, Φαρμακοποιός Πρόεδρος Δ.Σ. ΚΕΔΙΦΑΠ ΛΤΔ
Στόχος μας είναι να σας στηρίξουμε σε κάθε σας βήμα για να υλοποιήσετε τις φιλοδοξίες σας, εξασφαλίζοντας υψηλής ποιότητας μάθηση.
Ειδοποίηση Απορρήτου (Αιτούντες εργοδότηση)
Eιδοποίηση Απορρήτου
*Αποδεχτείτε τους όρους για να κατεβάσετε το αρχείο
Γενικά
Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία ΚΕΔΙΦΑΠ ΛΤΔ («εμείς» ή η «Εταιρεία») συλλέγει και διαχειρίζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης που αφορά αιτούντες εργοδότησης («εσείς»). Η Εταιρεία διαφυλάττει ώστε να υπάρχει διαφάνεια στον τρόπο που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται τα δεδομένα αυτά και στο να συνάδει η διαδικασία με τις υποχρεώσεις που θεσπίζει η νομοθεσία σχετικά με την προστασία τους.
Η Ειδοποίηση Απορρήτου έχει συνταχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («ΓΚΠΔ») και τη σχετική νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Οποιεσδήποτε ερωτήσεις υπάρχουν σχετικά με την παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου ή απαιτήσεις που σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα θα πρέπει να απευθύνονται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) στο dpo@kedifap.com.
Ποίοι είμαστε
Η ΚΕΔΙΦΑΠ ΛΤΔ είναι Εταιρεία μέλος των Ενωμένων Φαρμακιών Κύπρου Λτδ. Τα Ενωμένα φαρμακεία Κύπρου είναι Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης χωρίς μετοχικό κεφάλαιο, αποκλειστική ιδιοκτησία φαρμακοποιών της Κύπρου με ίσο μερίδιο συμμετοχής.
Είναι η μεγαλύτερη πολυμετοχική φαρμακαποθήκη στην Κύπρο με πολλαπλές καθημερινές παραδόσεις σε πάνω από 235 φαρμακεία, 6 ήμερες την εβδομάδα σε όλες τις επαρχίες της ελεύθερης Κύπρου. Με ιδιόκτητα κεντρικά γραφεία και Υπερσύγχρονο Κέντρο Διανομής στην Πάφο που διεκπεραιώνει πέραν των 210.000 παραγγελιών ετησίως και με διακίνηση πέραν των 11.000.000 τεμάχια.
Το Όραμα μας
Να παραμείνουμε η μεγαλύτερη και πιο αναγνωρίσιμη, για το επίπεδο υπηρεσιών της, πολυμετοχική Φαρμακαποθήκη στην χώρα, αξιοποιώντας την εμπειρία του ανθρωπινού δυναμικού μας, την τεχνολογία, την καθημερινή στενή συνεργασία με τα μέλη/συνεργάτες μας και τους προμηθευτές μας, ώστε να γινόμαστε συνεχώς καλύτεροι σε όλη την Εφοδιαστική Αλυσίδα του Κυπριακού Φαρμακείου.
Η αποστολή μας
Συνεχής Βελτίωση και Απλοποίηση του καθημερινού εφοδιασμού και της εξυπηρέτησης των μελών/συνεργατών μας (το σωστό προϊόν , στο σωστό χρόνο , στο σωστό μέρος, με σεβασμό στο περιβάλλον και το κοινωνικό σύνολο στο οποίο ζούμε).
Συνεχής Συνεργασία με τους προμηθευτές μας πάνω στις αρχές του αμοιβαίου οφέλους, ώστε να υπάρχει μετρήσιμη και θετική εμπειρία για τα μέλη/συνεργάτες μας κατά τη διαδικασία τροφοδοσίας του φαρμακείου τους μέσω της Εταιρείας μας.
Διατήρηση μεταξύ του Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας ενός επιχειρηματικού πνεύματος σε κάθε δραστηριότητα τους, ίσων ευκαιριών, παρακίνησης, εκπαίδευσης, προσωπικής εξέλιξης και επιβράβευσης της απόδοσης, το οποίο τελικά θα δίνει πρόσθετη αξία στα μέλη/συνεργάτες μας και θα διατηρεί την Εταιρεία ανταγωνιστική και υγιή.
Έχουμε ως προτεραιότητα μας τη προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και γι' αυτό το λόγο εφαρμόζουμε υψηλές προδιαγραφές κατά τη διεξαγωγή ενεργειών που αφορούν θέματα απορρήτου. Εξασφαλίζουμε ότι θα προσφέρεται στους αιτούντες η κατάλληλη εκπαίδευση έτσι ώστε να μπορούν να χειρίζονται προσωπικά δεδομένα με ασφάλεια και σύμφωνα με τη νομοθεσία. Επιπρόσθετα, διασφαλίζουμε ότι κάθε μέρος με το οποίο συνεργαζόμαστε εφαρμόζει εξίσου υψηλά επίπεδα σε ό,τι αφορά την προστασία δεδομένων και του απορρήτου.
Τι δεδομένα συλλέγουμε;
Επεξεργαζόμαστε δεδομένα στο πλαίσιο των προσλήψεων. Σε αυτό το τομέα συλλέγουμε άμεσα συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών από όλους τους υποψηφίους, είτε από τα βιογραφικά τους και/ή από συνεντεύξεις, συμπεριλαμβανομένου:
στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, διευθύνσεων, ηλεκτρονικών διευθύνσεων και αριθμών τηλεφώνου),
λεπτομέρειες για τα προσόντα, τις ικανότητες και προηγούμενη εργασιακή πείρα,
πληροφορίες για τις υφιστάμενες σας απολαβές, συμπεριλαμβανομένων και διαφόρων πλεονεκτημάτων που δικαιούστε,
εάν έχετε κάποια αναπηρία για την οποία χρειάζεται η εταιρεία να κάνει οποιασδήποτε διενέργειες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.
Σημαντική ειδοποίηση όσον αφορά Δεδομένα Ειδικής Κατηγορίας
Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε μπορεί να συμπεριλαμβάνουν «Δεδομένα Ειδικής Κατηγορίας» (δηλαδή πληροφορίες σχετικές με τη φυλή, καταγωγή, αν είστε μέλος σε συντεχνία, δεδομένα για την υγεία ή δεδομένα που αφορούν προηγούμενες καταδίκες ή υποτιθέμενες εγκληματικές ενέργειες). Τέτοιου είδους δεδομένα δεν θα υπόκεινται επεξεργασία εκτός εάν μας δώσετε ρητά τη συγκατάθεσή σας.
Γιατί τα χρειαζόμαστε;
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας ώστε να έχουμε πρόσβαση στην αίτησή σας και για να μπορούμε να διεξάγουμε αποτελεσματικά την διαδικασία πρόσληψης. Επιπλέον, πιθανόν να χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για να συμβληθούμε μαζί σας. Σε αυτή την περίπτωση τα δεδομένα σας, ως εργοδοτούμενος, θα υποστούν περαιτέρω επεξεργασία σύμφωνα με την Ειδοποίηση Απορρήτου για τους Εργοδοτουμένους. Σε κάποιες περιπτώσεις, πιθανόν να υπάρχει ανάγκη να επεξεργαστούμε δεδομένα για να βεβαιωθούμε ότι συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Για παράδειγμα, για να εξετάσουμε κατά πόσον ένας επιτυχών αιτητής πληροί τις προϋποθέσεις για να δουλέψει εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης πριν ξεκινήσει η εργοδότησή του.
Έχουμε έννομο συμφέρον για την επεξεργασία δεδομένων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης και για την τήρηση αρχείων της διαδικασίας που ακολουθήθηκε. Η επεξεργασία δεδομένων από αιτούντες εργοδότησης μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε τη διαδικασία πρόσληψης, να αξιολογούμε τα δεδομένα, να επιβεβαιώνουμε την καταλληλότητα του υποψηφίου για εργοδότηση και να αποφασίσουμε σε ποιόν θα προσφέρουμε τη θέση.
Επίσης, ίσως να χρειαστεί να επεξεργαστούμε δεδομένα από αιτούντες εργοδότησης για να μπορέσουμε να απαντήσουμε και να εγείρουμε υπεράσπιση εναντίων κάποιας αγωγής.
Πέραν τούτου, πιθανώς να πρέπει να συλλέξουμε πληροφορίες για το κατά πόσον ένας αιτητής έχει κάποιο είδος αναπηρίας έτσι ώστε να μπορέσουμε να προχωρήσουμε στις αναγκαίες προσαρμογές για τους υποψηφίους που έχουν κάποια αναπηρία. Επεξεργαζόμαστε τέτοιες πληροφορίες για να διεξάγουμε τις υποχρεώσεις μας και να ασκήσουμε συγκεκριμένα δικαιώματα σε σχέση με την εργοδότηση.
Εάν η αίτηση σας δεν επιτύχει, υπάρχει πιθανότητα να κρατήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στο αρχείο μας σε περίπτωση που υπάρξουν ευκαιρίες εργοδότησης και ελεύθερες θέσεις εργασίας σχετικές με τα προσόντα σας στο σύντομο μέλλον. Σε τέτοια περίπτωση θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας εκ των προτέρων και εσείς έχετε το δικαίωμα να την αποσύρετε όποτε το θελήσετε.
Δεν θα διεξάγουμε οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη ενέργεια για τη λήψη της απόφασης, συμπεριλαμβανομένου της κατάρτισης προφίλ χρησιμοποιώντας πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα.
Για περισσότερες πληροφορίες για τη χρήση και φύλαξη των δεδομένων σας, παρακαλούμε να επισκεφθείτε την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας στην σελίδα μας στο διαδύκτιο www.kedifap.com.
Πηγές και Αποδέκτες των δεδομένων
Τα δεδομένα σας σας θα κοινοποιηθούν εσωτερικά στην Εταιρεία για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης. Αυτό συμπεριλαμβάνει μέλη του τμήματος του Ανθρώπινου Δυναμικού, τα αρμόδια άτομα που έλαβαν μέρος στη διαδικασία της πρόσληψης και τους διευθυντές του εκάστοτε τμήματος που έχει την κενή θέση.
Αιτήματα που σκοπό έχουν τον περιορισμό της πρόσβασης, με οποιοδήποτε τρόπο, στα δεδομένα πρέπει να γίνονται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης dpo@kedifap.com, τα οποία θα εξεταστούν και θα πραγματοποιηθούν, αν είναι δυνατόν βάσει των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεων μας.
Χρησιμοποιούμε υπηρεσίες τρίτων για τη φύλαξη και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των αιτούντων και εργοδοτούμενων. Η Εταιρεία συμβάλλεται με τρίτα μέρη που παρέχουν υπηρεσίες βάση Συμφωνίας για την Επεξεργασία Δεδομένων, έτσι ώστε να βεβαιωθεί ότι έχουν επίγνωση και ότι συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις τους όντας οι εκτελούντες την επεξεργασία των δεδομένων σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.
Η ασφάλεια των δεδομένων σας είναι υψίστης σημασίας για εμάς. Έχουμε εσωτερικές πολιτικές και ελέγχους για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας δεν θα χαθούν, δεν θα καταστραφούν εξαιτίας κάποιου ατυχήματος, δεν θα χρησιμοποιηθούν παράνομα ή να γνωστοποιηθούν, και δεν θα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά άτομα τα οποία δεν είναι εργοδοτούμενοι μας ή εντός της εύλογης διεξαγωγής των καθηκόντων τους.
Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Τα υποκείμενα δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ή σε άλλη δικαιοδοσία, η νομοθεσία της οποίας αντιστοιχεί στο Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης) έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα που αφορούν τα δεδομένα που έχουν προσωπικό χαρακτήρα. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε κάποιο από τα δικαιώματα σας βάσει του ΓΚΠΔ ή οποιασδήποτε άλλης νομοθεσίας που εφαρμόζεται σχετικά με την προστασία δεδομένων (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος της απόσυρσης της συγκατάθεσης που δόθηκε προηγουμένως, του δικαιώματος πρόσβασης, του δικαιώματος διόρθωσης, ενημέρωσης ή διαγραφής, ή τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα ή να παραχωρούνται σε τρίτα μέρη, ή να αντιταχθεί σε κάποια συγκεκριμένη επεξεργασία, ή να υποβάλει καταγγελία στη σχετική εποπτική αρχή, ή του δικαιώματος φορητότητας των δεδομένων) μπορείτε να μας στείλετε το σχετικό αίτημα στο dpo@kedifap.com
Ως απάντηση σε τέτοια αιτήματα, έχουμε το δικαίωμα να απαιτούμε από το φυσικό πρόσωπο που προέβη στο αίτημα να μας παραχωρήσει συγκεκριμένες λεπτομέρειες που αφορούν τον εαυτό του/της, έτσι ώστε να μπορέσουμε να επικυρώσουμε ότι είναι όντως το φυσικό πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα. Είμαστε υποχρεωμένοι να απαντούμε στο αίτημα του φυσικού προσώπου μέσα σε διάστημα 40 ημερών και θα προσπαθήσουμε να το επιτύχουμε όποτε είναι δυνατό. Έχουμε το δικαίωμα να χρεώνουμε κάποιο λογικό τέλος για να καλύψουμε τυχών έξοδα που εγέρθηκαν εξαιτίας του αιτήματος.
Στην περίπτωση που επιλέξετε να μην μας παραχωρήσετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, ή όπου όποιο από τα πιο πάνω δικαιώματα έχει ασκηθεί για να περιοριστεί η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι πιθανόν να μην μπορούμε να διεξάγουμε τη διαδικασία πρόσληψης επιτυχώς και ίσως να μην σας προσφερθεί η θέση.
Διατήρηση δεδομένων
Διατηρούμε όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων. Κάθε δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα που μας παραχωρείται διατηρείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν.
Αν η αίτηση σας για εργοδότηση είναι ανεπιτυχής, θα κρατήσουμε τα δεδομένα σας στο αρχείο μέχρι και 2 χρόνια από το τέλος της σχετικής διαδικασίας πρόσληψης μετά από τη συγκατάθεσή σας και ίσως να επικοινωνήσουμε μαζί σας στο μέλλον εάν θεωρήσουμε ότι μπορεί να ενδιαφέρεστε για ελεύθερες θέσεις εργασίας ή ευκαιρίες εργοδότησης οι οποίες μπορεί να υπάρξουν στην Εταιρεία.
Κατά το τέλος της περιόδου αυτής, ή μόλις αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν οριστικά.
Εφόσον η αίτηση εργοδότησης σας είναι επιτυχής, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέχθηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης θα μεταφερθούν στο δικό σας φάκελο Ανθρώπινου Δυναμικού (ηλεκτρονικό και έγγραφο) και θα διατηρηθεί καθ’ όλη τη διάρκεια της εργοδότησης σας. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σαν εργοδοτούμενος της Εταιρείας θα επεξεργαστούν περαιτέρω αφού μπορεί να χρειαστεί για σκοπούς εκτέλεσης του Συμβολαίου Εργοδότησης ή βάσει νομοθεσίας και σύμφωνα με την Ειδοποίηση Απορρήτου Εργοδοτουμένων.
Οποιοδήποτε αίτημα για περαιτέρω πληροφορίες σχετικές με τη συνεχή διαδικασία συγκεκριμένων δεδομένών και αιτήματα για την καταστροφή δεδομένων πρέπει να γίνονται στο dpo@kedifap.com
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία διατήρησης και καταστροφής δεδομένων της Εταιρείας, παρακαλείστε να επισκεφθείτε την Πολιτική Καταστροφής Δεδομένων της Εταιρείας στην ιστοσελίδα μας στο διαδύκτιο www.kedifap.com.
Αλλαγές στην παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου
Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου βρίσκεται σε συνεχή έλεγχο έτσι ώστε να διασφαλίζουμε ότι συμβαδίζει με οποιαδήποτε αλλαγή στη νομοθεσία που σχετίζεται με το απόρρητο και τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Όλες οι ενημερώσεις θα αναγράφονται στην ιστοσελίδα της Εταιρείας μας www.kedifap.com.
Η τελευταία ενημέρωση της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου έγινε στις 25 Μαΐου 2015
Διαδικασία Παραπόνων
Η Εταιρεία διαθέτει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων και όλα τα αιτήματα που αφορούν την Ειδοποίηση Απορρήτου ή όλες οι αιτήσεις για την άσκηση δικαιώματος που αναφέρονται πιο πάνω πρέπει να προωθούνται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μέσω του dpo@kedifap.com ή με το ταχυδρομείο ως εξής:
Εάν πιστεύετε ότι τα δεδομένα προσωπικό χαρακτήρα που σας αφορούν δεν έλαβαν τον κατάλληλο χειρισμό σύμφωνα με τη νομοθεσία, έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε παράπονο στο Γραφείο της Επιτρόπου για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην ακόλουθη διεύθυνση: